SERVICES : CAHIER DES CHARGES & SPÉCIFICATIONS
Formaliser votre besoin de manière précise, réaliste et ambitieuse
Comment rédiger mon cahier des charges ?
Voilà le moment où le projet va prendre forme, et que nous allons écrire vos envies & besoins avec précision !
Quelles que soient leurs appellations et leurs spécificités, nous pouvons rédiger les documents de spécifications propres à votre projet : cahier des charges, spécifications fonctionnelles et techniques, CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières), expression de besoins, note de cadrage, etc.
Les principales étapes recommandées
DÉFINIR LE PÉRIMÈTRE DU BESOIN
Selon l'avancée de votre projet, nous prenons le temps de définir avec vous les objectifs et le périmètre de votre besoin.
Pour cela nous nous appuyons sur un audit de la situation, ou bien un document de stratégie, que nous déclinons opérationnellement.
La définition du périmètre permet de nous assurer de l'atteinte de l'objectif, et de préciser la bonne méthodologie à mettre en place afin de formaliser votre projet.
Un diagnostic numérique part obligatoirement de vous : quels sont vos besoins métiers ? Que souhaitez vous que le digital puisse amener à votre entreprise à 1 an ? à 5 ans ?Il est important ici que vous, responsable ou direction, puissiez verbaliser vos besoins transverse d’entreprise, et vos besoins métiers. Améliorer ma productivité, développer ma visibilité, vendre +, formaliser mes modes opératoires, etc. C’est cette partie là qui sera décisive dans l’analyse à venir. Les besoins digitaux ne pourront être qu’une conséquence de vos besoins métiers.
ATELIERS DE CO-CONSTRUCTION
Sur la base du périmètre défini, nous animons ensuite des ateliers de co-construction avec vos équipes afin de faire émerger la solution cible ensemble : vous apportez la connaissance métier, et nous vous aidons à structurer le projet grâce à notre expertise digitale.
En quelques ateliers et grâce à l'intelligence collective, la solution cible se dessine sous vos yeux !
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PRISE EN COMPTE
DU VOLET TECHNIQUE
Régulièrement, nous dédions un atelier en milieu de parcours au volet technique, dans le but de bien prendre en compte l'ensemble de vos prérequis et exigences, ainsi que les différentes interconnexions à prévoir avec votre Système d'Informations.
C'est ici que nous parlons notamment sécurité, réversibilité, API, RGAA, hébergement, etc.
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RÉDACTION DU CAHIER
DES CHARGES
Sur la base d'un sommaire complet et validé par vos soins, nous nous lancons alors dans la rédaction du fameux cahier des charges. Périmètre fonctionnel, technique, rappel du projet et de son contexte, volet back office, prise en compte du SEO, nos documents sont précis, complets, et exigeants.
Nous vous soumettons le document final pour relecture, et traitons les retours jusqu'à validation.
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ET ENSUITE ?
Une fois le cahier des charges validé, le projet peut passer à l'étape suivante : pilotage du projet au quotidien si les équipes sont déjà identifiées, ou bien sélection du prestataire via une consultation efficace et objective.
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