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Comment configurer Claude Cowork facilement ?

GUIDE PRATIQUE · ~1H DE SETUP

Configurer Claude Cowork
pour qu'il bosse vraiment avec vous

Si vous utilisez ChatGPT au quotidien, vous avez l'habitude d'ouvrir une conversation et d'obtenir une réponse immédiatement. Pas de configuration, pas de contexte à poser. C'est simple, et c'est aussi sa limite.

Claude Cowork fonctionne différemment. C'est l'application desktop d'Anthropic, pensée pour travailler en profondeur sur vos projets : rédaction de contenus, structuration d'offres, création de documents, analyse stratégique. Il lit vos fichiers, comprend votre contexte, et produit des résultats calibrés sur votre activité — pas du texte générique.

La contrepartie : Claude a besoin qu'on lui donne du contexte avant de démarrer. C'est un investissement d'environ 1 heure, une seule fois. Après ça, il vous connaît à ~80%, et chaque conversation part d'un niveau de compréhension que ChatGPT n'atteindra jamais en mode "chat ouvert".

Concrètement, ce setup consiste à créer 4 fichiers texte qui décrivent qui vous êtes, comment vous communiquez, ce que fait votre entreprise, et les règles du jeu. Claude les lira avant chaque session.

Avant de commencer : installer Claude Cowork

1. Téléchargez l'application Claude sur claude.ai/download (Mac et Windows). C'est gratuit.

2. Passez sur le plan Pro (20$/mois) — le mode Cowork n'est disponible qu'avec l'abonnement payant. C'est lui qui débloque la lecture de fichiers, l'exécution de code et la création de documents. Sans ça, vous n'avez qu'un chatbot classique.

3. Activez le mode Cowork — dans les Settings de l'app, activez Cowork. C'est dans cet espace que tout se passe.

Vous utilisez déjà ChatGPT ? Servez-vous en.

Si vous échangez régulièrement avec ChatGPT, il a accumulé pas mal de contexte sur vous et votre activité. Autant en profiter.

Pour chaque template ci-dessous, copiez la structure, collez-la dans ChatGPT et demandez-lui : « Complète ce fichier en fonction de tout ce que tu sais sur moi et mon activité. »

Vous n'aurez plus qu'à relire, ajuster et compléter les trous. C'est probablement le moyen le plus rapide de démarrer — et ça vous évite de partir de zéro.

Les 4 fichiers à créer

Le principe : au lieu de répéter qui vous êtes à chaque conversation, vous créez 4 fichiers texte (format .md) que Claude lira automatiquement à chaque session. Chacun a un rôle précis.

qui-je-suis.md 10-15 min

Qui vous êtes, à qui vous parlez, vos priorités du moment, ce qui vous bloque

ma-voix.md 30-45 min

Votre ton, votre style, vos règles d'écriture, des exemples concrets de textes qui vous ressemblent

Le plus impactant
mon-entreprise.md 10-15 min

Vos offres, vos clients, votre positionnement, ce qui vous différencie

mes-regles.md 10 min

Ce que Claude doit faire, ne pas faire, et comment il doit se comporter

C'est quoi un fichier .md ? Un fichier Markdown, c'est juste un fichier texte avec l'extension .md. Vous pouvez le créer avec Bloc-notes (Windows), TextEdit (Mac), ou n'importe quel éditeur. Pas besoin d'outil particulier. L'important c'est le contenu, pas la mise en forme.

Mode d'emploi

  1. Cliquez sur chaque template ci-dessous pour le déplier
  2. Cliquez sur "Copier le template" pour récupérer le texte
  3. Collez-le dans un nouveau fichier.md sur votre ordinateur (ou dans ChatGPT pour qu'il le complète à votre place)
  4. Remplacez chaque [texte en rouge] par vos propres informations
  5. Placez les 4 fichiers dans votre dossier Cowork
Conseil : Le fichier ma-voix.md est le plus long à remplir, mais c'est celui qui change tout. Sans lui, Claude écrit de manière générique. Avec lui, il écrit comme vous. Prenez le temps d'y coller 2-3 textes dont vous êtes fier — un post LinkedIn, un extrait de newsletter, un email client que vous trouvez bien tourné.

Les templates

Cliquez pour déplier, puis copiez.

Ce fichier donne à Claude une vision claire de qui vous êtes et de votre contexte actuel. C'est ce qui lui permet d'adapter ses réponses à votre réalité, pas à un profil générique.

Mon identité

  • Prénom : [votre prénom]
  • Rôle : [ex. dirigeant de PME, consultante, responsable marketing, indépendant...]
  • Secteur : [ex. BTP, services, formation, santé, industrie...]
  • Basé à : [ville / région]

À qui je m'adresse

Décrivez vos interlocuteurs en 2-4 phrases. Pas juste "des PME" ou "des entrepreneurs" — dites ce qui les caractérise, leurs problématiques, ce qu'ils cherchent. Plus c'est précis, plus Claude sera pertinent.

Mes canaux principaux

Où communiquez-vous le plus ? LinkedIn, newsletter, email, site web, rendez-vous clients... Claude adaptera le format et le ton de ses propositions.

Mes priorités du moment

  • Priorité n°1 — [ex. "Lancer ma nouvelle offre IA"]
  • Priorité n°2 — [ex. "Générer un flux de prospects régulier"]
  • Priorité n°3 — [ex. "Refondre mon site web"]

Cette section est à mettre à jour régulièrement. C'est ce qui permet à Claude de savoir sur quoi vous bossez en ce moment.

Ma semaine type

Comment s'organise votre semaine ? Quels jours pour quoi ? Cela aide Claude à vous proposer des plannings réalistes et à comprendre vos contraintes.

Mes points de friction

Ce qui vous bloque ou vous ralentit au quotidien. Soyez honnête — c'est précisément là que Claude peut débloquer des choses. Données éparpillées, tâches répétitives, manque de temps pour la stratégie...

Ce pour quoi j'utilise Claude

Listez vos usages concrets. Quelques exemples fréquents :

  • Création de contenus (posts, pages web, newsletters)
  • Structuration d'offres et de stratégie
  • Support technique (web, tracking, outils)
  • Brainstorming et aide à la décision
  • Gain de temps / productivité au quotidien

Ce que Claude doit savoir sur moi

Tout ce qui vous est propre et que vous ne voulez pas répéter à chaque session. Vos valeurs, vos habitudes, ce que vous attendez comme type de réponses (pragmatiques, structurées, sans langue de bois...).

C'est le fichier qui fait la différence. Sans lui, Claude produit du texte correct mais générique — le genre de contenu qu'on reconnaît comme "fait par une IA" en 3 secondes. Avec ce fichier, il écrit avec votre voix.

Mon style général

Décrivez votre manière de communiquer en 2-3 phrases. Pensez à comment un collègue décrirait vos emails ou vos posts. Direct ? Chaleureux ? Technique ? Accessible ?

Ce que je veux que Claude fasse

Listez vos attentes concrètes :

  • [ex. Aller droit au sujet, pas d'intro inutile]
  • [ex. Utiliser un ton pro mais accessible]
  • [ex. Structurer avec des listes dès que c'est complexe]
  • [ex. Toujours rester concret et orienté action]

Ce que je ne veux PAS

Souvent plus utile que la liste précédente. Les interdits cadrent Claude très efficacement :

  • [ex. Pas de jargon corporate creux ("synergie", "holistique")]
  • [ex. Pas de faux enthousiasme ("incroyable", "révolutionnaire")]
  • [ex. Pas de tics IA ("Il est important de noter que", "En effet")]
  • [ex. Pas de tournures passives ni de formulations molles]

Exemples de textes qui me ressemblent

C'est la section la plus impactante de tout le setup. Collez 2 à 3 textes dont vous êtes fier : un post LinkedIn, un email client bien tourné, un paragraphe de page de vente. Claude s'en servira comme référence de style à chaque production.

Exemple 1 : [collez un premier extrait ici]

Exemple 2 : [collez un second extrait ici]

Exemple 3 : [optionnel — un troisième pour bien caler le ton]

Mes mots signatures

Les expressions ou formules que vous utilisez régulièrement et qui font partie de votre identité. Claude les reprendra naturellement dans ses productions.

Méthode par défaut

Indiquez à Claude comment aborder un texte, quel que soit le sujet. Par exemple :

  • Comprendre l'intention réelle du texte
  • Identifier l'idée centrale et garder seulement ce qui la sert
  • Écrire avec une voix naturelle, nette, incarnée
  • Couper tout ce qui sonne creux, générique ou automatique

Ce fichier donne à Claude une vision claire de votre activité. Plus il comprend ce que vous vendez et à qui, plus il pourra vous aider à formuler des offres, préparer des propositions ou créer du contenu pertinent.

Présentation

  • Nom de l'entreprise : [nom]
  • Ce qu'on fait en une phrase : [description courte de votre activité]
  • Site web : [URL]

Nos offres

Listez vos offres principales avec une description courte et le tarif si c'est pertinent :

  • [Offre 1 — description — prix]
  • [Offre 2 — description — prix]
  • [Offre 3 — ...]

Nos clients types

Qui sont-ils concrètement ? Quel est leur profil, leur problématique principale, ce qui les amène à vous ? Plus c'est précis (taille, secteur, maturité), mieux c'est.

Ce qui nous différencie

Pourquoi vos clients vous choisissent plutôt qu'un concurrent. Vos atouts distinctifs, votre approche, votre parcours.

Chiffres clés

  • [ex. X clients accompagnés]
  • [ex. X années d'expérience]
  • [ex. X% de satisfaction]

Liens utiles

  • [Site web]
  • [LinkedIn]
  • [Autres : newsletter, landing page, portfolio...]

Le dernier fichier. Il pose les garde-fous : comment Claude doit se comporter, et surtout ce qu'il ne doit pas faire. C'est ce qui évite les réponses génériques et les mauvaises surprises.

Règles générales

  • Toujours lire les fichiers de contexte avant de commencer une tâche
  • Respecter la voix décrite dans ma-voix.md
  • Signaler toute information manquante plutôt que d'inventer
  • Challenger mes idées si nécessaire
  • [ajoutez vos propres règles]

Ce que j'attends de Claude

  • [ex. Être direct et aller droit au but]
  • [ex. Proposer des alternatives, pas juste exécuter]
  • [ex. Me dire quand une idée est faible ou floue]
  • [ex. Privilégier la qualité à la quantité]

Ce que Claude ne doit jamais faire

  • [ex. Ne jamais inventer de chiffres ou de sources]
  • [ex. Pas de langue de bois ni de remplissage]
  • [ex. Pas de faux enthousiasme ni de flatterie]
  • [ex. Ne pas extrapoler sans le signaler]

Format de sortie par défaut

  • [ex. Répondre en français sauf indication contraire]
  • [ex. Expliquer directement dans le chat, créer un fichier uniquement si c'est utile]
  • [ex. Pas de listes à puces quand un paragraphe suffit]

Mes outils

Indiquez les outils que vous utilisez au quotidien, pour que Claude puisse s'y référer :

  • [ex. Site web : Webflow / Email : Gmail / CRM : HubSpot / etc.]

Dernière étape : les Global Instructions

Vos 4 fichiers sont créés. Il reste une dernière configuration à faire : les Global Instructions. C'est un petit texte que Claude lira automatiquement avant chaque conversation, quel que soit le projet. Il lui dit où trouver vos fichiers et comment s'organiser.

Où les configurer ?

Dans l'app Claude Desktop : Settings → Cowork → Edit Global Instructions

Quoi y mettre ?

Copiez le bloc ci-dessous tel quel. Il indique à Claude de lire vos 4 fichiers au démarrage et définit la structure de votre dossier de travail.

Template Global Instructions — à copier-coller
# Global Instructions — Claude Cowork ## Protocole de démarrage Avant chaque tâche, lis les fichiers suivants à la racine du dossier : 1. qui-je-suis.md 2. ma-voix.md 3. mon-entreprise.md 4. mes-regles.md ## Structure du dossier - Fichiers à la racine : contexte permanent (lecture seule) - PROJETS/ : documents de travail par mission/client - MODÈLES/ : contenus de référence (lecture seule) - LIVRABLES/ : là où tu déposes tes fichiers - ARCHIVES/ : projets terminés (ne pas toucher) ## Règles universelles - Respecte la voix décrite dans ma-voix.md - Ne modifie jamais les fichiers à la racine - Dépose les livrables dans LIVRABLES/ - Signale toute information manquante plutôt que d'inventer

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Article rédigé par :
Maxime Mario
Date de publication :
05.05.2026