RÉUNION DE LANCEMENT

Au démarrage de notre mission, nous organisons un rendez-vous de lancement avec le prestataire sélectionné et l'équipe projet afin de préciser les attendus de chacun (matrice de responsabilité type RACI), la gouvernance projet (quels sont les rituels obligatoires ? qui valide ? ), et consolider le planning et les outils en place.
Projet déjà démarré ? Nous nous adaptons et colmatons les fuites potentielles.

Un diagnostic numérique part obligatoirement de vous : quels sont vos besoins métiers ? Que souhaitez vous que le digital puisse amener à votre entreprise à 1 an ? à 5 ans ?Il est important ici que vous, responsable ou direction, puissiez verbaliser vos besoins transverse d’entreprise, et vos besoins métiers. Améliorer ma productivité, développer ma visibilité, vendre +, formaliser mes modes opératoires, etc. C’est cette partie là qui sera décisive dans l’analyse à venir. Les besoins digitaux ne pourront être qu’une conséquence de vos besoins métiers.

30 min avec un expert

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Au démarrage de notre mission AMOA, nous organisons un rendez-vous de lancement avec le prestataire sélectionné et l'équipe projet afin de préciser les attendus de chacun (matrice de responsabilité type RACI), la gouvernance projet (quels sont les rituels obligatoires ? qui valide ? ), et consolider le planning et les outils en place.
Projet déjà démarré ? Nous nous adaptons et colmatons les fuites potentielles.
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Nous veillons à ce que chaque acteur comprenne son rôle (MOE, MOA, AMOA, Métiers, etc) et ses responsabilités, garantissant ainsi une coordination fluide. L'assistance maîtrise d'ouvrage est cruciale pour aligner les objectifs du projet avec les besoins de l'entreprise. Nous mettons en place des outils de suivi, tels que Trello ou Asana, pour assurer une gestion efficace des tâches et des délais. En cas de problème, notre équipe intervient rapidement pour ajuster le plan d'action. La communication est au cœur de notre démarche, favorisant l'adhésion et la collaboration entre toutes les parties prenantes. Grâce à notre expertise en amoa digitale, nous accompagnons l'entreprise dans sa transformation, en intégrant les meilleures pratiques du secteur pour une réussite assurée. 

SUIVI OPÉRATIONNEL

Nous assurons un accompagnement quotidien des équipes projet en place pour optimiser leur performance et faciliter la conduite du changement dans les différents ateliers et jalons importants du projet : phase de définition fonctionnelle, de spécification (cahier des charges), phase de développement web, puis recette et enfin suivi de la mise en production.

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Par le biais d'un rituel hebdomadaire, nous suivons la liste des tâches de chacun, nous identifions les besoins techniques ou métiers non couverts, ainsi que les arbitrages fonctionnels à réaliser, et nous empêchons le projet de dériver.
Si vous le souhaitez, nous pouvons également suivre précisément les volets charge et budget de manière hebdomadaire ou mensuelle, afin de confirmer que le projet en cours reste bien dans la stratégie souhaitée.

Nous veillons à ce que chaque acteur du projet comprenne opérationnellement son rôle attendu, garantissant ainsi une coordination fluide entre les différentes parties prenantes. Grâce à notre expertise en amoa digitale, nous mettons en place des outils adaptés pour améliorer la communication et la gestion des risques, tout en assurant le respect des délais. En intégrant les meilleures pratiques de transformation digitale, nous favorisons l'adhésion des équipes aux nouvelles technologies et méthodes de travail. Notre approche proactive permet d'anticiper les obstacles potentiels et de proposer des solutions innovantes pour maintenir le projet sur la bonne voie. En cultivant une culture d'intelligence collective, nous renforçons la capacité de l'équipe à s'adapter aux changements et à atteindre les objectifs fixés avec succès. 

COMITÉ DE PILOTAGE

Sur la base des informations collectées dans le cadre du suivi opérationnel, nous organisons chaque mois un comité de pilotage avec les instances de direction du projet, afin de faire un point objectif et structuré sur la progression du projet digital et l’atteinte des objectifs fixés.Nous remontons ainsi les arbitrages à opérer, et pilotons rigoureusement le planning, le budget et les besoins du client.

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En parallèle, nous veillons à ce que chaque équipe impliquée dans le projet soit alignée sur les priorités et les compétences nécessaires pour garantir une adéquation parfaite entre les besoins du client et les solutions proposées.
Grâce à une communication fluide et une coordination sans faille, nous assurons la gestion des risques et anticipons les éventuels obstacles qui pourraient entraver la progression.

Chaque consultant AMOA joue un rôle clé en facilitant l'interface entre la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'œuvre, permettant ainsi une exploitation optimale des ressources disponibles. En intégrant des outils innovants comme Asana ou Trello, nous optimisons le suivi des tâches et renforçons l'efficacité de notre démarche. Cette approche proactive et collaborative favorise l'adhésion de tous les acteurs du projet, créant un environnement propice à l'innovation et à la réussite collective.

RECETTE & MISE EN PLACE

Nos consultants AMOA interviennent aussi en fin de projet sur deux étapes clés : la recette (validation fonctionnelle et technique du livrable) et la phase de mise en place (déploiement opérationnel de la solution), afin d'anticiper les problématiques courantes liées à la transformation digitale, sur la base de notre expertise AMOA.

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Nos experts s'assurent que chaque outil et fonctionnalité répondent aux besoins spécifiques de l'entreprise, garantissant ainsi une adéquation parfaite avec les objectifs initiaux.
Grâce à une compréhension approfondie du contexte et des enjeux, ils facilitent la coordination entre les différentes parties prenantes, minimisant les risques d'incidents. En adoptant une approche agile, nos consultants AMOA favorisent une communication fluide et transparente, essentielle pour le succès de tout projet digital.

Ils accompagnent également le client dans la conduite du changement, en veillant à l'adhésion des collaborateurs et à l'intégration harmonieuse des nouvelles technologies dans la culture d'entreprise. Cette démarche proactive permet non seulement de respecter les délais mais aussi d'optimiser l'investissement en garantissant une transformation digitale réussie.

FORMATION 
& CONDUITE DU CHANGEMENT

Nous sommes présents sur la dernière phase du projet afin de réaliser des formations ciblées auprès des utilisateurs clés afin d'assurer la montée en compétence sur le nouvel outil, et de veiller à l’adaptation des processus métiers et à l’appropriation de l’outil digital par les utilisateurs.Le projet sera clôturé lorsque l'ensemble des utilisateurs auront pris en main le nouvel outil, et qu'il sera considéré comme "normal" de travailler avec. Envie d'essayer ?

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Pour garantir une adoption réussie et pérenne, nous mettons en place un accompagnement personnalisé, axé sur la compréhension des besoins spécifiques de chaque équipe.
Grâce à notre expertise en assistance maîtrise d'ouvrage, nous facilitons la transition en intégrant des ateliers pratiques et des sessions de feedback. Ces initiatives permettent non seulement de renforcer la confiance des collaborateurs mais aussi d'optimiser l'utilisation du nouvel outil digital.

En parallèle, nous assurons une communication transparente avec toutes les parties prenantes pour anticiper et résoudre les éventuels incidents ou obstacles. Cette démarche proactive favorise une culture d'entreprise ouverte au changement, où chaque acteur se sent impliqué dans le processus de transformation digitale. Ainsi, le projet ne se limite pas à une simple mise en œuvre technique, mais devient un véritable levier de transformation organisationnelle.