Formation AMOA digital : « Gestion de projet AMOA »

Présentation de la formation

La réussite d’un projet digital (transformation numérique, nouvel outil métier, projet data ou IA) repose moins sur la technologie que sur la qualité du cadrage, du pilotage et de l’alignement entre les métiers et les équipes techniques.

Cette formation AMOA digital de 2 jours vise à former des acteurs AMOA capables de structurer, sécuriser et piloter un projet digital, depuis l’expression du besoin jusqu’au déploiement, en lien avec les parties prenantes internes et externes.

Elle s’adresse à des collaborateurs amenés à jouer un rôle clé d’interface entre métiers, direction et prestataires, sans nécessairement être experts techniques.

Référence formation : F04.

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Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Expliquer le rôle et les responsabilités de l'AMOA dans  un projet digital.
• Cadrer un projet : besoins, objectifs, périmètre,  contraintes.
• Rédiger une expression de besoins claire et exploitable.
• Piloter un projet digital en lien avec les équipes  techniques et les prestataires.
• Analyser les risques d'un projet et argumenter les  arbitrages à prendre.
• Appliquer les bonnes pratiques spécifiques aux projets  numériques et IA.

Date de mise à jour du programme : V3 du 19/07/2026

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Programme de la formation AMOA Digital

Jour 1 – Comprendre le rôle de l’AMOA et cadrer le projet

1. Introduction à la gestion de projet et au rôle de l’AMOA

Ce module pose un cadre commun.

• Qu’est-ce que l’AMOA et en quoi se distingue-t-elle de la MOE ?
• Positionnement de l’AMOA dans l’organisation
• Spécificités des projets digitaux, data et IA
• Facteurs clés de succès et causes fréquentes d’échec
• Rôles et responsabilités tout au long du projet

2. Cadrer un projet digital

Un projet bien cadré est un projet déjà à moitié réussi.

• Comprendre le contexte et les enjeux métier
• Définir les objectifs SMART et les indicateurs de succès
• Identifier et cartographier les parties prenantes
• Définir le périmètre, les contraintes et les dépendances
• Formaliser une note de cadrage claire et partagée

3. Expression de besoins et cahier des charges

Ce module est central pour le rôle AMOA.

• Recueillir les besoins utilisateurs (entretiens, ateliers, observations)
• Différencier besoins, attentes et solutions
• Structurer une expression de besoins exploitable
• Traduire les besoins métier en exigences fonctionnelles
• Méthodes de priorisation : matrice valeur/complexité, MoSCoW

4. Atelier pratique : cadrage et expression de besoins

Application directe des concepts.

• Travail sur un cas de projet digital ou IA
• Construction d’une note de cadrage structurée
• Rédaction d’une expression de besoins simplifiée
• Restitution collective et échanges

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Jour 2 – Piloter, sécuriser et réussir le projet

5. Pilotage opérationnel du projet

Ce module aborde la conduite du projet au quotidien.

• Organisation du projet (comités, rituels, gouvernance)
• Planification et suivi des jalons
• Suivi des charges, délais et budgets
• Coordination entre métiers, IT et prestataires
• Gestion des arbitrages et des changements

6. Collaboration avec la MOE et les prestataires

Un projet digital est toujours collaboratif.

• Comprendre les contraintes techniques sans être expert
• Dialoguer efficacement avec les équipes techniques
• Lire et challenger les propositions de solutions
• Suivre les livrables et contrôler la conformité fonctionnelle
• Gérer la relation avec les prestataires (éditeurs, intégrateurs, ESN)

7. Gestion des risques, qualité et conduite du changement

Ce module sécurise la réussite du projet.

• Identifier et anticiper les risques projet
• Gérer les aléas et les dérives
• Assurer la qualité fonctionnelle des livrables
• Préparer le déploiement et l’appropriation par les utilisateurs
• Notions clés de conduite du changement

8. Atelier final : pilotage et prise de décision

Mise en situation réaliste.

• Simulation de situations projet (retard, conflit, dérive de périmètre, résistance utilisateur)
• Analyse collective des décisions à prendre
• Partage de bonnes pratiques et retours d’expérience

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Informations pratiques

• Durée : 2 jours (14 heures)
• Prix :
  • Formation inter-entreprises : 1400 € HT / participant pour les 2 jours (1680 € TTC)
  • Formation intra-entreprise (groupe de 2 à 8 personnes) : 5100 € HT par session (6120 € TTC)

Prix exprimés hors taxes, TVA au taux de 20 % en sus.

• Format : Présentiel (sur site) ou distanciel (visioconférence)
• Prérequis : Aucun prérequis

• Pour qui :
  • Chefs de projet métiers
  • Responsables opérationnels impliqués dans des projets digitaux ou IA
  • Managers et fonctions support (RH, finance, marketing, IT…)
  • Futurs référents internes de projets de transformation digitale‍
• Financement : Challenge Accepté est un organisme de formation certifié au titre des actions de formation. Cette formation pourra faire l'objet d'une prise en charge par votre OPCO, sous réserve de son accord et des conditions en vigueur. Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 75331857433 auprès du préfet de la région Nouvelle-Aquitaine.

• Méthodes pédagogiques : Alternance entre apports théoriques ciblés et ateliers pratiques sur des cas concrets. Chaque notion est immédiatement mise en application. Démonstrations en direct sur les outils du marché, exercices individuels et en sous-groupes, échanges d'expériences entre participants. Un questionnaire de positionnement est envoyé en amont pour adapter les contenus au contexte des participants. Un support pédagogique numérique est remis en fin de session.‍
• Modalités d'évaluation : Questionnaire de positionnement et QCM de connaissances en amont. Évaluation continue en séance (exercices d'application, mises en situation, ateliers). En fin de formation, quiz final reprenant les questions du positionnement, et cas pratique final évalué au regard des objectifs pédagogiques de la formation. Questionnaire de satisfaction à chaud.

• Accessibilité handicap : Nous sommes engagés à rendre nos formations accessibles à toutes & tous. En cas de situation de handicap, merci de contacter notre référent handicap, Maxime Mario, afin qu'il étudie avec vous les adaptations nécessaires. Contact : maxime@challenge-accepte.fr, 0649786737. Les lieux de formation respectent les normes ERP.
• Modalités d'accès : Inscription après un échange préalable permettant de valider l'adéquation de la formation à votre besoin. Contactez-nous via le formulaire. L'inscription est validée à réception de la convention de formation signée.

• Délai d'accès : 15 jours ouvrés à compter de la validation de l'inscription
• Contact : formulaire de contact
• ‍Assistance technique et pédagogique : Pour les formations en distanciel, une assistance technique et pédagogique est assurée par le formateur, pendant toute la durée de la session et en amont (réponse sous 4 heures ouvrées). Périmètre : accès à la visioconférence, problèmes de connexion, accès aux outils et supports, questions sur le contenu.

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Challenge Accepté suit, pour chaque session de formation, les indicateurs suivants :

• Nombre de participants formés
• Taux de satisfaction : part des participants se déclarant satisfaits ou très satisfaits au questionnaire remis en fin de formation
• Taux d'abandon : part des participants ayant débuté la formation sans la terminer, calculé à partir des feuilles d'émargement

Notre activité de formation étant récente, ces indicateurs sont en cours de constitution. Ils seront publiés dès qu'un nombre de sessions suffisant permettra une lecture représentative.

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