APPEL D'OFFRE DIGITAL
Public ou privé, la gestion de l'appel d'offres clé en main
Comment trouver le prestataire idéal pour mon projet ?
Faire face à une offre pléthorique
Entre des centaines d'agences et de solutions logicielles, choisir le bon prestataire ou le bon outil ne peut pas se faire sur une recommandation ou un simple coup de fil. Une consultation structurée et objective garantit que vos critères, et non ceux du prestataire, guident la décision.
Adopter une approche objective et indépendante
Notre conviction : seule une consultation précise, sereine et indépendante permet de faire un choix éclairé et adapté à vos enjeux. Notre indépendance est ce qui rend notre analyse fiable et votre décision défendable en interne.
Maîtriser les appels d'offres publics avec rigueur
Forts de 11 ans d'expérience, nous pilotons des appels d'offres publics et privés en respectant les exigences des procédures négociées, MAPA et procédures formalisées.
Sélectionner le bon partenaire dans le privé
Nous accompagnons également les acteurs privés dans la sélection du prestataire et/ou du logiciel le plus pertinent, via une consultation concurrentielle menée en toute transparence.
Vous souhaitez en discuter ?
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Challenge Accepté, pour un appel d'offre digital réussi
Les principales étapes pour un appel d'offres réussi
Tout appel d'offres digital sérieux commence par la formalisation du besoin au sein d'un cahier des charges (CCTP pour les marchés publics). Prenant souvent appui sur un audit réalisé en amont, ce document servira de pierre angulaire à tout l'appel d'offres.
Il devra néanmoins être complété par d'autres documents (annexes financières, règlement de consultation, etc.) selon l'appel d'offres réalisé : nous avons l'habitude de prendre en charge l'ensemble de ces documents.
Si le projet le nécessite, nous vous préconisons une stratégie de consultation afin de trouver le bon format d'appel d'offres : soutenances orales, période de négociation, planning idéal, seuils budgétaires, conduite du changement interne, etc.
Pour les structures publiques soumises au Code de la Commande Publique, nous conseillons le format juridique adapté (procédure négociée, MAPA ou procédure formalisée). Pour les acteurs privés, nous construisons un format de consultation sur mesure, aussi rigoureux qu'une procédure publique sans ses contraintes administratives.
Nous prenons en charge le lancement de la consultation (ou l'accompagnement de votre service juridique), et répondons progressivement aux questions des prestataires dans un souci d'efficacité, d'équité et de transparence.
En cas de consultation publique, nous travaillons en coordination avec votre service juridique pour assurer la conformité réglementaire à chaque étape.
Une fois la consultation terminée, nous procédons à l'analyse de chaque dossier. Notre analyse des offres est pluridimensionnelle (périmètre fonctionnel, technique, budget, planning, compréhension du projet) et objective : nous nous basons sur une grille d'analyse validée ensemble en début de projet.
Nous vous restituons l'analyse et notre préconisation, afin que vous puissiez décider équipé du bon éclairage projet.
Suite à la sélection du prestataire et/ou de l'outil cible, nous pouvons continuer à vous accompagner en pilotant le projet dans sa phase opérationnelle, afin de garantir la réalisation complète du projet, dans le budget et le planning validés.
Nous accompagnons les entreprises et les institutions dans le déploiement de leurs dispositifs digitaux, en offrant la juste compétence tout au long du projet.
Besoin d'être accompagné ?
Avancer, c'est simple comme un coup de fil (ou une visio).
Pourquoi confier votre appel d'offres à un expert indépendant ?
Une analyse objective, une décision documentée et un marché des prestataires que nous connaissons.
Parce que les prestataires ne sont pas tous comparables sur les mêmes bases
Deux agences peuvent répondre au même appel d'offres avec des devis d'écart du simple au triple et des périmètres qui couvrent différentes fonctionnalités. Sans grille de lecture experte, comparer ces offres est impossible. Nous structurons l'analyse pour que vous compariez ce qui est réellement comparable : fonctionnalités couvertes, qualité technique, fiabilité de l'équipe, réalisme du planning.
Parce qu'un bon choix de prestataire se prépare avant l'appel d'offres
La plupart des mauvaises sélections se jouent bien avant la remise des offres : critères de choix mal définis, cahier des charges trop vague, panel de candidats mal ciblé. Intervenir dès la phase de formalisation du besoin permet d'éviter ces erreurs en amont, avant qu'elles ne coûtent du temps et de l'argent.
Parce que votre décision doit être pérenne
Que vous soyez dans le public ou le privé, le choix d'un prestataire engage des ressources importantes et impacte votre organisation sur plusieurs années. Une décision documentée, fondée sur des critères objectifs et tracée dans un rapport d'analyse, est une décision pérenne pour votre entreprise.
Parce que nous connaissons le marché des prestataires digitaux
86 logiciels maîtrisés, 70 projets pilotés dans des secteurs variés : nous savons quels prestataires sont fiables sur quels types de projets, quelles promesses sont réalistes et lesquelles sont des signaux d'alerte. Ce retour d'expérience de terrain ne s'improvise pas et il change la qualité de l'analyse.
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Avancer, c'est simple comme un coup de fil (ou une visio).
Ils nous font confiance
La satisfaction clients comme boussole
Maxime Mario a fait preuve d’une efficacité remarquable dans l’accompagnement pour la rédaction de notre marché public à l’ENSAD depuis février 2023, puis dans l’analyse des candidatures, des offres, jusqu’au choix final du candidat. Son expertise, sa méthode et son sens du détail ont grandement contribué au succès du projet pour cette première phase. Je suis certain de vouloir le solliciter à nouveau pour de prochaines missions d’AMOA.
Quand un audit digital souvent appréhendé, se transforme en un accompagnement constructif, super intéressant et enrichissant. Le travail et l’analyse personnalisée de Maxime ont permis une réelle évolution et transformation pour France Scellés.
Son diagnostic est très pertinent et nous a permis de prendre du recul, soulever les points sensibles et trouver une solution adaptée ! En plus d’être très pédagogue, c’est un expert dans son domaine qui a su apporter à France Scellé une optimisation et une vision plus lointaine dans nos projets digitaux.
C’est dans la réalisation du projet phare de la CMA Nouvelle-Aquitaine « Nouvel Écosystème Web » que j’ai eu la chance de travailler avec Maxime. Maxime a notamment piloté la mission d’assistance à maitrise d’ouvrage pour ce projet hautement stratégique. Son expertise digitale, son professionnalisme, sa rigueur, sa capacité d’adaptation aux interlocuteurs, son savoir être global mais aussi son humour ont conquis l’ensemble des équipes projet et ont été gages de réussite. Sa capacité à porter des projets stratégiques mais aussi à relever les défis présentés ont convaincu l’ensemble de l’équipe dirigeante de la CMA NA.
Maxime Mario nous a accompagné dans le lancement de notre nouveau site et la mise à jour de l’intégralité de nos outils digitaux. C’était un chantier crucial pour notre développement. Grâce à sa rigueur et son sens de l’organisation, il a su coordonner au mieux l’ensemble de nos partenaires. Il a également eu une forte valeur ajoutée sur la traduction de nos besoins métiers en caractéristiques techniques. Il a joué un rôle clé dans le succès de ce projet.
Nous avons engagé les services de Maxime pour accompagner nos entreprises de déménagement dans leur transition digitale. Nous sommes extrêmement satisfaits, à la fois du process et des résultats obtenus. Maxime est très compétent dans son domaine et force de proposition dans des activités satellites et complémentaires, ce qui rend le travail en sa compagnie d’autant plus enrichissant et efficace. Nous recommandons fortement les services de Maxime.
Vos questions
Qu'est-ce qu'un appel d'offres digital ?
En quoi votre approche diffère-t-elle d'un achat direct ?
Intervenez-vous aussi sur des appels d'offres publics (MAPA, procédure formalisée) ?
Combien de prestataires faut-il consulter dans un appel d'offres digital ?
Pouvez-vous intervenir uniquement sur l'analyse des offres ?
Comment se déroule le démarrage d'une mission avec Challenge Accepté ?
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Voir le blog →Challenge Accepté est membre du collectif 1% for the Planet.
A ce titre, nous nous engageons à reverser 1% de notre chiffre d'affaires annuel à des associations défendant les causes environnementales.
