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Avancer, c'est simple comme un coup de fil (ou une visio)
NOS SERVICES : SÉLECTION PRESTATAIRES & SOLUTIONS TECHNIQUES
Public ou privé, la gestion de l'appel d'offres clé en main
Comment trouver le prestataire
idéal pour mon projet ?
Faire face à une offre pléthorique
Entre des centaines d’agences et de solutions logicielles, choisir le bon prestataire ou le bon outil ne peut pas se faire sur une recommandation ou un simple coup de fil.
Adopter une approche objective et indépendante
Notre conviction : seule une consultation précise, sereine et indépendante permet de faire un choix éclairé et adapté à vos enjeux.
Maîtriser les appels d’offres publics avec rigueur
Forts de 8 ans d’expérience, nous pilotons des appels d’offres publics et privés en respectant les exigences des procédures négociées, MAPA et procédures formalisées.
Sélectionner le bon partenaire dans le privé
Nous accompagnons également les acteurs privés dans la sélection du prestataire et/ou du logiciel le plus pertinent, via une consultation concurrentielle menée en toute transparence.
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Les principales étapes recommandées
FORMALISATION DU BESOIN
Pour tout projet, nous débutons par la formalisation du besoin au sein d'un cahier des charges (CCTP pour les marchés publics).
Prenant souvent appui sur un audit réalisé en amont, ce document servira de pierre angulaire à tout l'appel d'offres.
Il devra néanmoins être complété par d'autres documents (annexes financières, règlement de consultation, etc) selon l'appel d'offres qui sera réalisé. Nous avons l'habitude de prendre en charge l'ensemble de ces documents.
Un diagnostic numérique part obligatoirement de vous : quels sont vos besoins métiers ? Que souhaitez vous que le digital puisse amener à votre entreprise à 1 an ? à 5 ans ?Il est important ici que vous, responsable ou direction, puissiez verbaliser vos besoins transverse d’entreprise, et vos besoins métiers. Améliorer ma productivité, développer ma visibilité, vendre +, formaliser mes modes opératoires, etc. C’est cette partie là qui sera décisive dans l’analyse à venir. Les besoins digitaux ne pourront être qu’une conséquence de vos besoins métiers.
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STRATÉGIE
DE CONSULTATION
Si le projet le nécessite, nous pouvons vous préconiser une stratégie de consultation, afin de trouver le bon format d'appel d'offres correspondant au projet : réalisation ou non de soutenances orales, période de négociation avec les prestataires, planning idéal, seuils budgétaires maximum autorisés, conduite du changement pour le personnel interne, etc.
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LANCEMENT DE LA CONSULTATION
Nous prenons ensuite en charge le lancement de la consultation (ou accompagnement de votre service juridique), et répondons progressivement aux questions des différents prestataires dans un souci d'efficacité, d'équité et de transparence pour les différents interlocuteurs.
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ANALYSE DES RÉPONSES
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Une fois la consultation terminée, nous procédons à l'analyse de chaque dossier.
Notre analyse est pluri-dimensionnelle (périmètre fonctionnel, technique, budget, planning, compréhension du projet, etc) et objective : nous nous basons sur une grille d'analyse validée ensemble en début de projet.
Nous vous restituons l'analyse et notre préconisation, afin que vous puissiez prendre votre décision, équipé du bon éclairage projet.
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ET ENSUITE ?
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Suite à sélection du prestataire et/ou de l'outil cible, nous pouvons continuer à vous accompagner en pilotant le projet dans sa phase opérationnelle, afin de garantir la réalisation complète du projet, dans le budget et le planning validés.
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Nous accompagnons les entreprises & institutions dans le déploiement de leurs dispositifs digitaux, en offrant la juste compétence tout au long du projet.
Challenge Accepté est membre du collectif 1% for the Planet.
A ce titre, nous nous engageons à reverser 1% de notre chiffre d'affaires annuel à des associations défendant les causes environnementales.
