NOS SERVICES : PILOTAGE PROJET AMOA AU QUOTIDIEN

Sécurisez votre projet digital grâce à une assistance à maitrise d'ouvrage

Comment sécuriser mon projet digital ?

On aimerait se dire qu'une fois le prestataire trouvé, il n'y a qu'à signer en bas à droite, et que le projet va aboutir sans peine. 
Mais les faits démentent cela : seul 1/3 des projets digitaux menés en entreprise sont des réussites. Les causes sont multiples : équipes non engagées, complexités cachées, absences de jalons, etc.

Nous intervenons en tant qu'Assistance à Maitrise d'Ouvrage (AMOA) afin de piloter votre projet au quotidien en votre nom : pilotage planning, suivi budgétaire, lien avec les équipes, suivi du prestataire, remontée des arbitrages vers la direction, participations aux jalons clés, etc.

Les principales étapes recommandées

RÉUNION DE LANCEMENT

Au démarrage de notre mission, nous organisons un rendez-vous de lancement avec le prestataire sélectionné et l'équipe projet afin de préciser les attendus de chacun (matrice de responsabilité type RACI), la gouvernance projet (quels sont les rituels obligatoires? qui valide ? ), et consolider le planning et les outils en place.
Projet déjà démarré ? Nous nous adaptons et colmatons les fuites potentielles.

Un diagnostic numérique part obligatoirement de vous : quels sont vos besoins métiers ? Que souhaitez vous que le digital puisse amener à votre entreprise à 1 an ? à 5 ans ?Il est important ici que vous, responsable ou direction, puissiez verbaliser vos besoins transverse d’entreprise, et vos besoins métiers. Améliorer ma productivité, développer ma visibilité, vendre +, formaliser mes modes opératoires, etc. C’est cette partie là qui sera décisive dans l’analyse à venir. Les besoins digitaux ne pourront être qu’une conséquence de vos besoins métiers.

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SUIVI OPÉRATIONNEL

Nous sommes présents au quotidien afin d'accompagner les équipes en place dans les différents ateliers et jalons importants du projet. 
Par le biais d'un rituel hebdomadaire, nous suivons la liste des tâches de chacun, nous identifions les manques et arbitrages à réaliser, et nous empêchons le projet de dériver. 

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COMITÉ DE PILOTAGE

Sur la base des informations collectées dans le cadre du suivi opérationnel, nous organisons chaque mois un comité de pilotage avec les instances de direction du projet, afin de faire un point objectif et formel sur l'avancée du projet. 
Nous remontons ainsi les arbitrages à réaliser, et suivons à la ligne le planning et le budget.

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RECETTE & MISE EN PLACE

Nous sommes également présents en fin de projet sur les 2 phases majeures que sont la recette (vérification du livrable) et la mise en place (déploiement du livrable), afin d'anticiper les problématiques les plus courantes, basées sur notre retour d'expérience.

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FORMATION 
& ADAPTATIONS

Nous sommes présents sur la dernière phase du projet afin de réaliser opérationnellement les formations vers les utilisateurs clés, et de veiller à la bonne adaptation des processus métiers impactés par le projet.
Le projet sera cloturé lorsque l'ensemble des utilisateurs auront pris en main le nouvel outil, et qu'il sera considéré comme "normal" de travailler avec. Envie d'essayer ?

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Nous accompagnons les entreprises & institutions dans le déploiement de leurs dispositifs digitaux, en offrant la juste compétence tout au long du projet.

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